AI落地率不⾜5% 企業推動AI前須搞清三件事|⿈⼒桐

2024年底⾄今,AI世界迎來新⼀輪關鍵變化:具備「⾃主規劃能⼒」的AI Agent被喻為是「下⼀波AI⾰命」的AI新形態。AI Agent標榜能⾃動理解任務、調配資源、整合多⼯具完成複雜流程,⼀時之間,各⼤科技公司爭相推出新產品,商業應⽤範疇由客服、⾃動寫報告、到內部資料搜尋皆受到關注。然⽽,⾵頭之下,我們是否已準備好迎接真正的AI⼯作流變⾰?

市場技術⾶升 企業落地卻滯後

近⽇我與⼀位來⾃美國的科技顧問交流,她提出了⼀個頗具爭議性的觀點,「真正能夠有效應⽤到商業流程、並帶來顯著效益的AI技術,不⾜5%。」

雖然講法帶點主觀,但從我過去⼀年多在⾹港企業導⼊AI的經驗觀察,此⾔實不為過。市場上確實充斥著各式花巧Demo、誇⼤功能的AI產品宣傳,但⼀旦要落地實裝,企業往往發現效益未如預期、操作⾨檻⾼、甚⾄是內部⼈員抗拒改變等問題,最後只能草草收場,甚⾄將責任歸咎於「AI⼯具未夠先進」,繼續尋找下⼀個「萬能解決⽅案」。

技術不等於解決⽅案 :有三個常⾒誤區

不少企業在策略尚未明確的情況下,便匆匆推動內部「AI化」,甚⾄將AI加諸於產品中,只因「⼈有我有」,卻從未認真思考:這項技術對顧客真正價值何在?AI並⾮萬能,亦不是裝飾品。⼀套AI⼯具能否真正提升效率,關鍵在於企業是否已清晰掌握⾃身業務邏輯與流程瓶頸。

企業推動AI,不應只問「可以做到咩」,⽽是要先問「為何要做」。可惜現實中,我經常⾒到以下三個場景:

⼀:策略未定 倉促推動

不少企業管理層在接收到⽚⾯資訊後,在未有整體AI規劃下,便急於將AI加入現有產品或服務中,甚⾄作為市場宣傳噱頭,卻無法解決固有痛點。加上沒有指標衡量成效,只是將資源投⼊而「趕潮流」,結果是賠了⼤量時間及⾦錢資源,勞⺠傷財。

⼆:低估轉型複雜度

不少企業都以為引⼊⼀套AI⼯具甚⾄系統流程就等於完成轉型,但實際上,改變⼀個既有的⼯作流程需要時間、⼈員配合與制度⽀持。AI雖然能夠帶來巨⼤潛在效益,但新舊⼯作流程過渡處理不當,亦可能帶來流程混亂、⽩⽩提升⾏政成本及更加團隊內部⽂化⽭盾,為往後實施更多政策帶來阻⼒。

三:忽略⼈性因素

另⼀個最常⾒的觀念是:AI可⼀勞永逸解決成本問題。但其實,你可以視不同公司的內部為不同的⽣態圈,有其獨特的協作流程、團隊結構與⽂化背景。同⼀套AI系統在兩間不同公司,效益可以截然不同。因為商業營運無論是在start point或end point,最終負責執⾏和操作的始終都是⼈。AI的可⽤性從來不單⽌於技術層⾯,更要關注⼈與流程的互動。資訊如何流轉、記憶如何構建、制度如何承傳,都深深影響AI⼯具能否真正發揮作⽤。

「AI Agent」浪潮之下 企業須冷靜應對

AI Agent作為⼀種具備⾏動邏輯、⾃動任務拆解、可以串連API與不同⼯具完成複雜任務的技術載體,於理論層⾯確上實令⼈期待。不過,當企業討論是否要引⼊AI Agent或各⽅AI技術時,建議不要只著眼於功能性,可從以下三⼤前設框架探討導⼊時機是否成熟:

1. 企業內部是否已有數碼化⼯作流基礎?

Agent雖然可以「代做任務」,但前提是公司內部有清晰標準操作流程,並已有⼀定成熟度的⽂件電⼦化和存檔規範化。

2. 數據質量與結構是否⾜夠⽀撐任務推理?

AI Agent運作倚賴⾼質量和其⼀定系統程度的數據量,加上明確的任務定義,否則難以產出對業務有實際幫助的洞察和⼯作效益。

3. 內部同事是否理解Agent是助理⽽⾮取代者?

⼼態先⾏,⽐⼯具更重要。團隊需要時間適應新協作模式,否則會陷⼊對Agent的依賴與誤解。

現階段企業真正應該聚焦的,不是盲⽬追求新⼯具新模型,⽽是從痛點出發,從頭審視⾃身業務價值鏈:AI是否能解決現有痛點?技術引⼊後,配套制度與⼈員是否同步調整?

作為⼀位研究歷史學出身、曾⻑期參與跨部⾨知識與流程管理的AI策略推⼿,我深知每⼀場技術⾰命背後,其實都牽涉制度演化、⼈際網絡重組與語⾔⽂化的轉變。AI並⾮技術之爭,⽽是⼀場對組織記憶⼒與應變⼒的深層考驗。只有先認清AI的限制與可能性,並以務實態度部署與持續調整,才能真正將AI應⽤從「值得期待的技術」帶到「確實創造商業價值」的階段。

⿈⼒桐

Dot.AI創辦團隊核⼼成員

專職AI企業培訓

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